Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

Fondul de garantare a depozitelor în sistemul bancar (în continuare FGDSB) este preocupat în mod constant de asigurarea unei protecții ridicate a datelor cu caracter personal, pe care le prelucrează în conformitate cu legislația în vigoare.
FGDSB prelucrează datele ce îi sunt furnizate în conformitate cu legea 133/2011 privind prelucrarea datelor cu caracter personal, legea 982/2000 privind accesul al informație, precum și în conformitate cu principiile prevăzute de Directiva 95/46/CE.

NOȚIUNI
Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (subiect al datelor cu caracter personal). Persoana identificabilă este persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un număr de identificare sau la unul ori mai multe elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;
Subiect al datelor cu caracter personal – persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană căreia îi poate fi stabilită identitatea, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi numele, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online ori la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator – persoană fizică sau juridică de drept privat sau public, inclusiv autoritate publică, orice altă organizație care, în mod individual sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal prevăzute în mod expres de legislația în vigoare. Prelucrarea datelor cu caracter personal – înseamnă orice operațiune sau serie de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal prin mijloace automatizate sau neautomatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, păstrarea, restabilirea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.

PRINCIPII FGDSB
prelucrează date cu caracter personal cu respectarea următoarelor principii:

  • legalitate, echitate și transparență – datele cu caracter personal sunt prelucrate cu bună credință și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, într-un mod echitabil;
  • scopuri determinate, explicite și legitime – prelucrarea datelor cu caracter personal de către FGDSB se face în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într- un mod incompatibil cu aceste scopuri; datele cu caracter personal în scopul îndeplinirii obligațiilor legale ale FGDSB către;
  • temei legal – orice procesare a datelor cu caracter personal are un temei bine determinat, precum prevederi legale, consimțământul, executarea contractelor încheiate, interesul legitim al FGDSB;
  •  limitare prin raportare la scop – FGDSB procesează datele cu caracter personal numai dacă sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  •  limitare prin raportare la timp – păstrăm datele persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele, decât în măsura în care există prevederi legale care impun păstrarea datelor pe o perioadă mai îndelungată;
  •  exactitate și acuratețe – datele cu caracter personal sunt procesate într-un mod precis și într- un mod rezonabil pentru a ne asigura că datele inexacte de care luăm cunoștință sunt șterse sau rectificate;
  • securitate – FGDSB este dedicat asigurării securității tuturor datelor cu caracter personal pe care le prelucrează inclusiv prin instruirea angajaților, colaboratorilor și partenerilor noștri și prin implementarea unor măsuri de securitate stricte.

SCOPUL ȘI TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII DATELOR FGDSB
în calitate de operator, prelucrează datele exclusiv pentru scopul specific pentru care acestea au fost colectate. Navigarea pe site–ul FGDSB – navigarea pe site-ul FGDSB generează în mod automat informații despre vizita pe site. Aceste informații includ adresa IP, sistemul de operare, browser- ul utilizat, momentul accesării, pagina sau documentul accesat și alte informații tehnice. Temeiul pentru această prelucrare este interesul legitim al FGDSB conform art.5 alin. (5) din legea 133/2011. FGDSB prelucrează aceste date pentru a asigura buna funcționare și îmbunătățirea serviciilor oferite de site, pentru identificarea utilizatorilor care au un comportament abuziv (contracararea atacurilor informatice de tip DoS), precum și generarea de statistici de trafic (numărul total de accesări pe site, numărul de IP-uri unice, paginile cele mai accesate, IP-urile cu cele mai multe accesări etc.). Generarea statisticilor de acces are loc zilnic. Informațiile detaliate mai vechi de 10 zile se șterg în mod automat. Identificarea titularilor – persoane fizice/ reprezentanți juridice îndreptățite la plata compensațiilor– În scopul onorării depozitelor garantate devenite indisponibile în urma implementării instrumentelor de rezoluție/ inițierii procesului de lichidare a unei bănci, FGDSB colectează datele de identificare ale deponenților. Datele colectate sunt numele, prenumele, data nașterii, IDNP, adresa, suma totală a depozitului deținută în bancă și suma depozitului garantată în limita plafonului. Aceste date sunt solicitate de către FGDSB doar în cazul survenirii necesității onorării depozitelor garantate. Transferul datelor personale se realizează prin căi securizate de către personalul autorizat din cadrul FGDSB.

PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul sistemului de evidență a creanțelor aferente depozitelor garantate se efectuează pe perioada efectuării plății depozitelor garantate în conformitate cu Legea 575/2004 privind garantarea depozitelor în sistemul bancar.

ACCESUL LA DATELE CU CARACTER PERSONAL ȘI DESTINATARII ACESTOR DATE
Accesul la datele cu caracter personal este realizat de către personalul autorizat din cadrul FGDSB, precum și reprezentații băncii, mandatate de către FGDSB să efectueze plata depozitelor devenite indisponibile. Aceste date pot fi comunicate terțelor persoane doar atunci când acest lucru este necesar pentru atingerea scopului prelucrării și/sau în cazurile prevăzute de lege.

TRANSMITEREA TRANSFRONTALIERĂ A DATELOR CU CARACTER PERSOANAL
FGDSB nu transferă datele cu caracter personal către alte state. În cazul în care vor interveni
schimbări, vă vom informa în acest sens.

DREPTURILE SUBIECTULUI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În măsura în care sunt îndeplinite condițiile legislației aplicabile subiecții au următoarele drepturi în conformitate cu legea 133/2011:
1) Dreptul de acces la datele cu caracter personal (art.13) – Subiectul datelor cu caracter personal are dreptul la confirmarea faptului că datele care îl privesc sunt sau nu prelucrate de operator, de asemenea informații referitoare la scopurile prelucrării, categoriile de date avute în vedere și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite aceste date.
2) Dreptul la intervenție asupra datelor cu caracter personal(art.14) – Orice subiect al datelor cu caracter personal are dreptul să obțină de la operator, la cerere, fără întârziere și în mod gratuit:
a) rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor cu caracter personal a căror prelucrare contravine legii, în special datorită caracterului incomplet sau inexact al datelor;
b) notificarea terților cărora le-au fost dezvăluite datele cu caracter personal despre operațiunile efectuate conform punctului a), cu excepția cazurilor când această notificare este imposibilă sau presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat.
3) Dreptul de opoziție al subiectului datelor cu caracter personal(art.16) – Subiectul datelor cu caracter personal are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele cu caracter personal care îl vizează să facă obiectul unei prelucrări. Dacă opoziția este justificată, prelucrarea efectuată de operator nu mai poate viza aceste date.
4) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale(art.17) – Orice persoană are dreptul de a cere anularea, în totalitate sau parțială, a oricărei decizii individuale care produce efecte juridice asupra drepturilor și libertăților sale, fiind întemeiată exclusiv pe prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal destinată să evalueze unele aspecte ale personalității sale, precum competența profesională, credibilitatea, comportamentul și altele
5) Accesul la justiție – Orice persoană care a suferit un prejudiciu în urma unei prelucrări de date cu caracter personal efectuată ilegal sau căreia i-au fost încălcate drepturile și interesele garantate, are dreptul de a sesiza instanța de judecată pentru repararea prejudiciilor materiale și morale.

SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În procesul prelucrării datelor cu caracter personal, FGDSB utilizează măsuri tehnice și organizatorice pentru asigurarea unui nivel de protecție și securitate înalt împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării , dezvăluirii sau accesului neautorizat.
– Protecția minorilor – FGDSB nu solicită date personale de la minori. Persoanele cu vârsta sub 16 ani să transmită date cu caracter personal fără consimțământul părinților sau tutorilor.
– Legături către site-uri externe – Site-ul FGDSB conține linkuri utile către site-uri externe care nu reprezintă răspunderea FGDSB.
– Exercitarea drepturilor – Persoanele care au întrebări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau doresc să-și exercite un drept legal, pot adresa scrisori responsabilului de prelucrare a datelor cu caracter personal din cadrul FGDSB, la adresa de e-mail info@fgdsb.md. Termenul legal de răspuns la aceste cereri este de 15 zile lucrătoare.
– Actualizare – Informația dată poate face obiectul unor modificări ulterioare. Toate actualizările și modificările sunt valabile de la data aducerii la cunoștință, care se va realiza prin publicarea pe site-ul FGDSB.